Toplantıya, Vali Yardımcısı Şefik Aygöl, İl Kültür ve Turizm Müdürü İsmail Hocaoğlu, Rize Dernekler Federasyonu (RİDEF) Genel Başkanı Celal Erdoğan, Eyüp Rizeliler Derneği Başkanı Mehmet Yazıcı, RİDEF Genel Başkan Yardımcısı İshak Koçoğlu, Eyüp Rizeliler Derneği Başkan Vekili Kenan Kar, Başkan Yardımcısı Mehmet Yük, Genel Sekreter Süleyman Kar ve yönetim kurulu üyeleri katıldı.
Rize Tanıtım Günlerine ilişkin hazırlıkların gözden geçirildiği ve karşılıklı fikir alışverişinde bulunulan toplantıda ilerleyen tarihlerde daha geniş katılımlı bir toplantı yapılması yönünde karar alındı.